A abertura de empresas no Brasil já foi vista como um processo complicado e demorado, mas o cenário mudou nos últimos anos com o avanço da digitalização de serviços públicos. Um dos avanços é o programa Tá na Mão – Empresas, uma iniciativa que permite a abertura de empresas do Rio Grande do Sul pelo WhatsApp, simplificando todo o processo de registro de uma nova empresa.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes o que é, para quem ele é indicado, como funciona o processo de abertura de empresas pelo WhatsApp, qual o link para acesso ao serviço, além de outras informações úteis para quem deseja começar a empreender sem burocracia.
O que é o Programa?
O Tá na Mão – Empresas é um programa desenvolvido por alguns órgãos de serviços estaduais, como as Juntas Comerciais e as secretarias de desenvolvimento, visando tornar a abertura de empresas um processo fácil e rápido, hoje disponível no Rio Grande do Sul. Por meio desse programa, o empreendedor pode iniciar o registro de uma nova empresa utilizando o WhatsApp como principal meio de comunicação, eliminando boa parte da papelada e do deslocamento necessário para o processo tradicional.
O programa está voltado principalmente para microempreendedores individuais (MEIs), pequenas empresas e outros perfis de negócios que queiram iniciar as atividades de forma simplificada. Esse novo modelo busca desburocratizar o processo de abertura e atender à demanda dos empreendedores por agilidade e praticidade.
Vantagens para Empreendedores
Se destaca por uma série de vantagens que facilitam a vida do empreendedor, como:
- Praticidade: Todo o processo é realizado de maneira virtual pelo WhatsApp, ou seja, não há necessidade de se deslocar para um órgão público.
- Agilidade: A digitalização das etapas reduz o tempo total para abertura da empresa, que antes podia levar semanas e agora pode ser realizado em dias ou até horas, dependendo do porte e complexidade do negócio.
- Redução de custos: Como o processo é digital e o atendimento é feito pelo WhatsApp, o empreendedor não precisa investir em transporte e pode economizar com serviços de terceiros.
- Orientação facilitada: Os atendentes e sistemas automáticos disponíveis no WhatsApp oferecem orientações passo a passo, permitindo que mesmo empreendedores de primeira viagem entendam o que é necessário para formalizar seu negócio.
Como Funciona?
O programa utiliza uma integração com o WhatsApp para que o empreendedor possa se comunicar com a Junta Comercial ou outro órgão responsável pelo registro de empresas. A seguir, explicamos cada uma das etapas envolvidas no processo de abertura de uma empresa pelo Tá na Mão – Empresas.
- Início do Atendimento
Para iniciar o processo, basta que o empreendedor adicione o número oficial do programa Tá na Mão – Empresas (disponível no site da Junta Comercial do Rio Grande do Sul) e envie uma mensagem pelo WhatsApp solicitando a abertura de uma empresa. Com o envio da mensagem, o usuário será recebido por um atendimento automatizado que começará a coletar as informações necessárias para o registro do negócio.
- Coleta de Dados
O atendimento pelo WhatsApp guiará o empreendedor por cada etapa necessária para abrir a empresa. Algumas informações comuns solicitadas incluem:
- Nome completo e CPF do responsável pela empresa;
- Endereço da sede do negócio;
- Atividades econômicas que serão realizadas pela empresa (especificadas pelo código CNAE);
- Escolha do porte e natureza jurídica do negócio;
- Informações de contato (telefone e e-mail).
O sistema do WhatsApp é projetado para coletar as informações em mensagens de texto ou com o envio de formulários e imagens, garantindo uma experiência intuitiva e adaptada a usuários de diferentes níveis de experiência digital.
- Envio de Documentação
Após a coleta de dados iniciais, o empreendedor precisará enviar documentos comprobatórios, que podem variar conforme o tipo de negócio, porte e região. Alguns dos documentos que podem ser solicitados são:
- Documento de identificação com foto (como RG ou CNH);
- Comprovante de endereço;
- Certidão negativa de débitos, caso seja necessário para o porte da empresa.
Esses documentos podem ser enviados diretamente pelo WhatsApp, simplificando o processo e eliminando a necessidade de digitalizações complexas.
- Assinatura Digital e Validação
Uma das últimas etapas é a assinatura digital dos documentos necessários para a abertura do negócio. Em alguns casos, é oferecido suporte pelo WhatsApp para realizar a assinatura digital de forma prática, utilizando a tecnologia de certificação apropriada. Uma vez que todos os documentos são enviados e assinados, o programa realiza a validação final e confirma se o pedido de abertura está conforme os padrões exigidos pela legislação.
- Recebimento do Registro e Alvará de Funcionamento
Quando todos os dados e documentos são processados e aprovados, o empreendedor recebe as instruções para baixar o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) ou outros documentos relevantes para sua atividade. Em alguns casos, o alvará de funcionamento é liberado logo após a conclusão do processo, permitindo que o empresário comece a operar rapidamente.
Como Acessar o Programa Tá na Mão – Empresas?
Para acessar o Tá na Mão – Empresas, o primeiro passo é encontrar o número oficial do WhatsApp do programa em sua região. Aqui estão algumas dicas de como encontrar e iniciar o atendimento:
- Acesse o site da Junta Comercial do seu estado ou o portal do SEBRAE local para verificar se o serviço está disponível em sua localidade.
- Anote o número do WhatsApp oficial fornecido pelo site ou pelo próprio portal do Tá na Mão – Empresas.
- Salve o contato e envie uma mensagem inicial no WhatsApp para receber as instruções de abertura.
Dica: O número do WhatsApp oficial é uma linha específica para atendimento ao empreendedor e pode variar de acordo com o estado e região. Verifique sempre no site oficial do SEBRAE ou da Junta Comercial para garantir que você está utilizando o número correto.
Perguntas Frequentes:
A seguir, abordamos algumas dúvidas comuns sobre o funcionamento do programa Tá na Mão – Empresas para esclarecer mais detalhes.
O Programa Está Disponível para Todos os Tipos de Empresas?
Não. Atualmente, o programa é mais voltado para microempreendedores individuais (MEIs) e pequenos negócios que se enquadram em atividades de baixo risco e que exigem documentação simplificada. Empresas de médio e grande porte, ou atividades de risco elevado, podem ter exigências adicionais e precisarão realizar a abertura por processos convencionais.
O Serviço Tem Custo?
Em muitos casos, o Tá na Mão – Empresas é gratuito ou possui taxas simbólicas, especialmente para a abertura de MEIs. Para outras categorias, o SEBRAE e a Junta Comercial podem orientar sobre possíveis custos, dependendo da natureza do negócio e das taxas de registro.
Posso Acompanhar o Processo pelo WhatsApp?
Sim. O atendimento pelo WhatsApp permite que o empreendedor acompanhe todas as etapas do processo em tempo real, desde o envio de documentos até a validação dos dados. Além disso, o sistema envia notificações sobre o andamento e as próximas etapas, facilitando o monitoramento.
E se Eu Tiver Dúvidas Durante o Processo?
O atendimento pelo WhatsApp permite tirar dúvidas diretamente com um atendente do programa, quando necessário. Além disso, há orientações automáticas para responder às principais perguntas sobre cada etapa do processo.
Quais Documentos Receberei no Final do Processo?
Ao término do processo, o empreendedor recebe o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) ou, no caso de outras categorias, o certificado de registro e o alvará de funcionamento, se aplicável. Estes documentos são enviados por e-mail ou ficam disponíveis para download em sistemas online, conforme as instruções do programa.
Conclusão
O Tá na Mão – Empresas representa um avanço para o empreendedorismo no Brasil, tornando a abertura de empresas mais acessível e rápida por meio do WhatsApp. Com o apoio do SEBRAE e das Juntas Comerciais, o programa elimina burocracias e dá aos novos empresários a oportunidade de formalizar seu negócio sem complicações.
Para aqueles que estão pensando em abrir sua primeira empresa ou desejam regularizar atividades de maneira prática, o Tá na Mão – Empresas é uma excelente alternativa. Lembre-se de verificar a disponibilidade do programa em sua região, consultar o site do SEBRAE ou da Junta Comercial e ter todos os documentos em mãos para iniciar o processo com agilidade. Com o Tá na Mão, abrir um negócio é literalmente um processo que cabe na palma da mão.
